档案的保管和转递,这些事项高校毕业生需注意

2023-07-06

扫码了解杭州市公共就业和人才服务机构通信地址及联系电话

通讯员 钱丽 记者 毛郅昊

毕业季来临,高校毕业生的档案应该如何保管和转递?近日,杭州市人才管理服务中心为高校毕业生整理了相关攻略,对于如何转递档案、查询档案等事项进行指导和提醒。

档案应通过专递等方式送达

档案的转递有严格的规定,应当通过机要通信或专人送取方式进行转递,也可以按照规定要求,由学校通过邮政特快专递进行转递。杭州市人才管理服务中心相关负责人提醒,严禁个人自带或保管人事档案。“如果学校老师要把档案直接交给你,你一定不能收下。请你务必提醒老师一定要按照人事档案规定要求进行转递。”

据了解,档案一般会有以下几种去向:到政府机关、事业单位、国有企业就业或定向招生就业的人员,其档案将转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的人员,其档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业和人才服务机构;暂未就业的人员其档案将根据本人意愿,转递至户籍地公共就业和人才服务机构或按规定在高校保留两年。

可在浙里办App查询

“人事档案从毕业院校寄出后,毕业生一定要及时查询接收单位是否已收到档案。如档案去向不明,毕业生应及时联系学校,以免今后查找困难。”杭州市人才管理服务中心相关负责人也提醒,因近期为毕业生档案转递高峰期,档案到档后要经过材料审核、接收登记、信息录入、档案入库、验收等环节,档案信息可能会延迟。毕业生未查到存档信息不要着急,请耐心等待存档信息录入。

值得一提的是,档案转往浙江省内各级公共就业和人才服务机构的毕业生,可在浙江政务服务网或浙里办App,搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”事项,选择城市进行在线办理,即可自助查询。毕业生也可拨打公共就业和人才服务机构的联系电话进行查询。

同时,杭州市人才管理服务中心相关负责人还提醒毕业生记得把今后新形成的工作经历材料、学习经历材料、专业技术任职资格(职称)材料、党团材料等关键材料及时交到档案保管机构归档。