浙江优化年报报送流程 全年为企业节省超8万小时

2025-03-12

记者 童蔚 通讯员 市闻

“可以批量导入、一键报送,今年会轻松不少。”面对即将到来的近400家省内门店的年报报送,喜茶浙江区域公共事务部负责人华冬冬显得格外淡定。

每年1-6月是企业年报的报送时间。对于众多大型连锁企业来说,原先一家家门店分别填报的方式,不仅带来大量重复性工作,还有可能出现错报、漏报的问题,费时又费力。

现在,一场由浙江省市场监管局发起的“年报改革”正在悄然改变这一切。

在国家企业信用信息公示系统网站,选择“浙江”,使用数字证书或电子营业执照登录系统,即可开始报送年报。

今年开始,连锁企业母公司登录成功后的主界面,多了一个“批量导入”按键。点击,在跳出来的对话框中即可下载Excel模板。

在这张模板上,企业填好旗下子公司、门店的相关信息,诸如名称、统一社会信用代码、主营业务活动、经营状态、通讯地址等。

再次上传这张Excel表单,就可以一次性导入企业所有分支机构年报所需信息。系统会自动生成各家的标准表格,就像你寄快递时一键生成收件人地址,不用担心信息填得五花八门。

导入完毕后,在主界面点击“下级企业”按钮,就可以看到所有分支机构的信息列表,每家的年报状态都已显示为“已年报”。

依靠着升级的系统和简化的流程,肯德基早早地在2月底之前就完成了全省1200多家门店的年报报送。

“往年,每一家门店都需要单独填,整个流程下来,需要专人花三四个月的时间来完成,人力成本和时间成本都很高。”杭州肯德基有限公司公共事务中心的史高锋表示。今年改革后的集中年报,则将这个漫长的报送过程缩短到了一周,仅需一人即可完成。

喜茶浙江区域公共事务部负责人华冬冬也有着类似的感受,“往年我做这项工作,一般要花上10-20天。近400家门店逐一扫二维码登录,填报、提交,今年可以大大提升效率,省心了”。

“我们在日常的调研走访中,发现一些大型连锁企业希望能提升年报效率,改进年报流程。”浙江省市场监管局信用监管处副处长刘欣慧介绍,深入了解到企业的痛点和需求后,省市场监管局开始对这一流程进行全面梳理,在整个机制和功能上都进行了提升。

目前,浙江省内约有17万家连锁企业,按每家平均节省半小时来算,全年能节省超8万小时。眼下,肯德基、星巴克、海王星辰等大型连锁企业已先行通过升级的系统功能,完成年报报送。